Aplikovaná ekonómia
Vytvorenie projektového plánu
Vytváranie služby dovozu potravín
Gabika: “Je potrebné vytvoriť projektový plán, zadefinovať všetky míľniky a aktivity s nimi spojené spolu s dátumami ich začiatku a konečným termínom, aby sme všetko stihli do úvodného podujatia.
Projektový plán vytvoríme postupovaním podľa nasledujúcich krokov:
- Identifikácia míľnikov: Míľniky sú významné body v projekte, ktoré je možné monitorovať a vďaka ktorým môžeme určiť, či projekt napreduje podľa plánu. Míľniky reprezentujú ukončenie dôležitých častí projektu.
- Definovanie aktivít: Aké aktivity musíme vykonať, aby sme dosiahli každý z míľnikov?
- Vytvorenie zoznamu aktivít: Zoznam aktivít, ktoré musíme urobiť, tzv. „to-do list“.
Prehľadom rozdelenia práce hierarchicky rozdelíme celkový rozsah práce na dosiahnutie míľnikov a projektových cieľov. Konkrétny príklad nájdete nižšie. - Určenie vhodného poradia aktivít: Kedy bude každý míľnik, aktivita či úloha dokončená?
Na určenie vhodného poradia aktivít je potrebné vyhodnotiť, ktoré aktivity sú závislými a ktoré nezávislými.
Závislá aktivita je takou, ktorá môže začať až po dokončenú inej aktivity či úlohy. Napríklad: Ak mám doručiť potraviny, najprv ich musím nakúpiť. Teda v tomto prípade je doručenie potravín aktivitou, ktorá je závislá od nákupu potravín a môžem ju vykonať, až po jeho ukončení.
Nezávislá aktivita je taká, ktorá môže byť vykonaná kedykoľvek bez ohľadu na iné úlohy. - Odhad časovej náročnosti aktivít: Koľko bude trvať ukončenie každej z definovaných aktivít? Toto zvyčajne určujete odhadom na základe vašich predchádzajúcich skúseností berúc do úvahy množstvo práce, ktorú daná aktivita bude vyžadovať.
Bežnou chybou je práve podcenenie času, ktorý je potrebný na jednotlivé úlohy. Započítanie času navyše do vášho plánu môže pomôcť zabezpečiť, že ho budete mať dostatok na dokončenie všetkých aktivít bez toho, aby ste ohrozili ukončenie projektu načas. - Vytvorenie projektového plánu: Po príprave a zozbieraní informácií v bodoch vyššie je možné projektový plán už vytvoriť.
