Proces ukončenia projektu

Ako tím sme prišli s nápadom, naplánovali ho, tento plán sme realizovali, monitorovali/kontrolovali a teraz rozbiehame proces ukončenia projektu. V rámci neho máme príležitosť zamyslieť sa nad kvalitou projektových výstupov, nad tým čo sme sa naučili o riadení projektu a ako sme dokázali pracovať ako tím.

Aj tento proces zahŕňa niekoľko aktivít, napríklad:

• Vytvorenie záverečnej prezentácie o priebehu projektu pre všetky zainteresované strany (napr. školská rada, domov dôchodcov, sponzori atď.);
• Zozbieranie a uloženie dokumentácie spojenej s projektom (ako napr. projektový plán, ukončený rozvrh projektu a pod.) do projektového portfólia v notebooku alebo počítači. Dokumenty poslúžia ako referencia pre budúce projekty, napr. pre zmodernizovanie našej donáškovej služby potravín alebo pre iné aktivity;
• Členovia tímu musia odsúhlasiť projekt, aby potvrdili, že je ukončený;
• Vytvorenie dokumentu o nadobudnutých skúsenostiach všetkými členmi tímu a to zamyslením sa nad tým, čo v projekte fungovalo dobre, čo bolo možné urobiť lepšie a čo by malo ďalej pokračovať;
• Seba-hodnotenie a hodnotenie ostatných členov tímu, vrátane diskusie s každým členom na úrovni jeden na jedného. Je potrebné zamyslieť sa aj nad nasledovným:

○   či sme sa k sebe správali úctivo,

○   či sme zdieľali zodpovednosť za projekt,

○   či bola naša komunikácia zrozumiteľná a efektívna,

○   či sme pracovali zorganizovane,

○   či sme si správne organizovali čas.

• A nakoniec samozrejme oslava všetkých úspechov! Bez ohľadu na výsledok sme projektu venovali úsilie a čas, veľa sme sa počas neho naučili a mali by sme byť ocenení za VŠETKO úsilie.

Pokračovať